广州旅游(香港、澳门)推介活动采购文件
发布时间:2019-01-03 12:04:19 来源:365bet体育足球世界

广州旅游(香港、澳门)推介活动投标邀请函

  365bet体育足球世界拟对广州旅游(香港、澳门)推介活动进行招标采购,邀请合格供应商参加投标,提交密封投标文件。

  有关事项如下:

  1.采购项目名称:广州旅游(香港、澳门)推介活动

  2.采购方式:自主公开招标

  3.采购项目内容及需求:
    3.1采购内容:
    通过本次采购,确定一家中标单位作为广州旅游(香港、澳门)推介活动的供应商。
    3.2采购需求:详见采购文件。
    3.3最高限价:66万元。
    3.4服务期限要求:中标之日起至推介活动结束

  4.投标人资格及要求:
    4.1投标人必须是在国内合法注册的的法人。

    4.2投标人具备旅行社业务经营许可证,具有与本项目内容相符的经营范围。 
    4.3 信用良好,近3年内,在执业活动中没有违规违纪不良记录。

    4.4具有开展中国旅游出境游相关业务的单位

  ?5.领取采购文件
    5.1领取采购文件时间:2019年1月3日至1月9日8:30~17:30(只限工作日)。
    5.2领取采购文件地点:365bet体育足球世界(广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼103室市场推广处)。
    5.3采购文件费用:本项目采购文件不收取工本费用。
  6.递交投标文件:
    6.1投标文件包括:营业执照、资质材料、公司业务业绩简介、项目报价单、工作方案(进场时间、出具报告所需时间)、采购文件要求提供的参考样本材料等。
    6.2投标文件统一用A4规格的纸质印刷(或复印),所有投标文件需集中密封后递交。
    6.3递交投标文件截止时间:2019年1月9日17:30,逾期送达恕不接收。
    6.4递交投标文件地点:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼103室市场推广处。
  7.开标、评标、定标:由365bet体育足球世界采购小组对标书当场验证开封,并审核标书内容。评审小组对投标人的资质条件、实施方案、报告出具、文件制作和费用报价等响应内容进行符合性审查,均符合365bet体育足球世界要求的才可进入评选范围,由评审小组成员对投标人的综合实力进行审定,确定中标供应商顺序,按程序报局领导审定中标供应商。
  8.采购人信息:
  广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼103室,市场推广处,联系人:邹晓芳、徐安军;联系电话:81078269、81078268;传真:81078264;邮编:510170。

 

广州旅游(香港、澳门)推介活动

活动采购需求书

说明:

  报价人须对本项目为单位的服务进行整体报价,任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效投标。

 

一、项目概况

  为贯彻粤港澳大湾区国家战略,落实习近平总书记关于粤港澳大湾区建设重要讲话精神,深化粤港澳三地的旅游交流合作,向港澳旅游业界及公众宣传推介广州旅游产品,将于1月23日和25日分别在澳门、香港各举办一场广州旅游专场推广活动。

二、项目名称

  广州旅游(香港、澳门)推介活动

三、服务时间

  2019年1月23日(澳门)

  2019年1月25日(香港) 

四、活动人员:

  (一)澳门:100人

  (二)香港:120人

  1、广州市代表团及相关工作人员约10人;

  2、澳门/香港政府代表及国家旅游局驻港澳办事处代表约5人

  3、广州接待港澳的主要旅行社、旅游景点、宾馆(酒店)约10家,约20人;

  4、澳门/香港经营广州游的主要旅行社:

  (1)澳门推介会50家(约50人)

  (2)香港推介会70家(约70人);

  5、澳门/香港当地媒体10人

  6、广州媒体,约5人。

 

五、推介内容和形式

  推介会拟邀请广州金牌导游担任推介会主讲,通过推介和互动表演相结合的形式将广州最新的旅游业发展情况和旅游产品开发情况传递给澳门、香港旅游业同行,积极开展我方旅游企业与港澳旅行商之间的交流合作。

  推介活动第一部分:

  时间:14:00—14:30(迎客时段)

  形式:以业务洽谈的形式进行。即:我方旅游企业在宴会厅外或内(依现场而定)设置洽谈台,台上摆放广州旅游单位的台卡、宣传资料,背后为企业自己准备的易拉宝宣传画。我方企业人员与港澳旅行商一起进行交流与洽淡。

  推介会第二部分:

  时间:14:30—16:00(推介会时段)

  形式:以课桌式进行,设茶歇

  议程:

  14:30---14:35 开场表演

  14:35—14:40   播放广州宣传片(约5分钟)

  14:40—14:50  主持人宣布推介会开始,介绍双方主要领导及嘉宾

  14:50—15:00   广州市领导致辞

  15:00—15:10   澳门/香港领导致辞

  15:10—15:20   特色表演 ,抽奖

  15:20—15:40  金牌导游粤语推介,配合PPT介绍。

  15:40—15:50  特色表演,抽奖

  15:50   活动结束,自由交流

 

六、服务内容

  按照第五项“推介会形式”的具体内容,落实两场广州旅游推介会策划工作,包括推介会会场租赁、茶歇、会场气氛布置(包括非遗文化/广州旅游产品/春节主题等展示区的布置)、主持人邀请、港澳嘉宾邀请(具体要求见第四项“活动人员)、技术支持、广州旅游推介环节(含PPT制作)等事宜及承担相关费用。

 

六、项目承接单位要求

  1、具有承办旅游推介活动的经验;

  2、在香港和澳门有相应合作的公司;

 

七、投标文件要求

  1、公司法人证明;

  2、业绩证明材料;

  3、本项目相关材料:活动方案及成本预算等。

 

八、对中标人的其它要求

  1、中标人保证合同服务项目符合采购人需求要求;中标人保证在采购期内严格控制遵守合同规定,提供始终如一的高标准的服务;

  2、中标人须尊重和服从采购人的领导和管理,随时配合采购人的调度及工作安排;

  3、中标人须尊重采购人的项目管理权,对节目质量和形象,中标人有维护、保护的责任和义务;

  4、如采购项目内容发生变化,中标人应积极配合采购人进行调整;

  5、中标人如有其它方案和建议,应提前与采购人商议,并提供详细可行的操作方案与材料,以便采购人决策。

 

九、费用及支付方式

  项目结束后,采购人在与成交人确认实际费用后的一个月内支付所有发生费用。